手持终端在固定资产盘点中的应用。
一、面临挑战
目前还有很多企业依靠手工记账的方式对企业资产进行管理,在管理过程中,由于管理单据众多、盘点工作繁重,需占用大量人力物力,且该管理方式也容易出现统计错误,导致资产流失。此时,手持终端在固定资产盘点中的应用,让各级相关管理人员及有关领导能够快速查询、统计固定资产情况,提高资产管理效率,合理配置资源。
二、解决方案
该方案依托PDA智能手持终端,将条码技术,无线通信技术融合于一体,通过成熟的条码技术,高效简便的记录固定资产的编号、名称、序列号等相关信息;利用无线通信技术,实现固定资产盘点数据在远程服务器与PDA手持终端之间互传,方便工作人员快速分配资产盘点任务。
三、方案简介
1、条码扫描,采集数据
资产管理人员通过PDA手持终端,扫描固定资产上的条码,快速采集条码信息,并自动记录在手持终端系统上,快速实现固定资产盘点统计工作。
2、数据统计,智能计算
通过手持终端系统的数据统计功能,快速将资产信息规范整理,智能化的统计资产的盘盈及盘亏情况,利于管理人员快速了解资产盘点统计结果。
四、获益分析
1、去除手工记账,减少盘点错误
强大的资产统计功能,具有自动化的特点,免除管理人员手工记账操作;另外,手持终端实现了智能化计算资产盘盈盘亏结果,减少盘点过程中出现的错误。
2、快速盘点,高效管理
手持终端的条码扫描功能,兼顾一维条码以及二维码,通过扫描条码快速实现资产盘点,并且搭配完善的配套软件,为企业提供了一种高效管理资产的方式。
3、加快资产信息流动,提高管理效率
通过手持终端的实时互传功能,总部能够方便下达资产盘点人物,盘点人员也能够快速将盘点信息回传至总部,提高了资产信息流动,让管理人员可快速了解资产情况,做到合理配置资源,提高资产管理效率。
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