访客机系统上手持数据采集器的选型应用介绍。
一、手写登记的困扰
1、访客多,登记慢:手写登记慢,访客排队时间长,容易发生冲突,工作效率低;
2、资料多,查找困难:访客资料堆积如山,查找费时费力,还容易出现疏漏;
3、访客信息不真实:访客信息无法保证真实有效,无从追查,登记形同虚设;
4、闲杂人多,安全没保障:来访人可随意找借口应付门卫登记,单位安全没有保障。
二、访客登记系统的优势
1、实时显示各门岗来访人员出入情况统计;
2、无纸化登记,非常环保;
3、支持多种证件识别和扫描;
4、提高登记速度,5秒内完成登记过程,访客无需排队等待;
5、工作量减少,门卫工作得到优化;
6、与门禁系统融为一体,安全可靠;
7、实时显示各门岗来访人员出入情况统计。
三、方案概述
1、网络数据共享
多门进出信息,网络共享。在所有登记信息可以通过网络实时共享。访客可任意选择进出口。
2、发放访客卡
访客登记完成后,根据用户配置,可给访客发放访客卡,此卡可作为访客进出凭证。若该卡已与单位门禁系统关联,则可以礼貌的限制访客的活动区域,提高单位的人性化管理水平。
3、识别技术
访客系统以二代身份证的识别技术为依托,采用普通IC卡或二代居民身份证作为通行凭证,出入口管理方案以二代身份证的识别技术为依托,采用普通IC卡或二代居民身份证作为通行凭证。
4、对内权限
单位员工,可持门禁卡或二代身份证通行。访客来访时,在接待室持二代身份证通过南京研维身份证识别手持数据采集器完成登记后,所持二代身份证既可作为临时门禁卡,通过被授权的门禁点和电梯,离开时,权限自动取消。
5、现场实时拍照、证件拍照识别
访客登记时,可通过访客机内置摄像头对访客登记现场进行拍照,并将照片进行保存,便于突发事件发生后工作人员快速辨认访客。同时支持二代证、护照等证件的拍照识别。
系统功能与优势
访客管理系统实现了 “进门登记、出门注销、人像一一对应、随身物品登记、分级管理、历史记录查询、报表汇总”等功能,扫描登记,告别纸条登记。全面地解决了传统访客管理方式的诸多弊病,提高了门卫管理工作的质量和效率,加强了安全保障,实现了访客信息智能化,提升了政府及企事业单位的办公形象和综合实力。
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